教師相關業務：

教師升等與評鑑、教師聘審、新聘教師報到程序、教師科技部申請事務

學生相關業務：

學分抵免、雙主修/輔系申請、轉系/休學/轉學申請、轉學生報到及學分抵免、外語學院學程申請及認證、德語國際企業學分學程申請及認證、身障生經費核銷、工讀生業務、學生活動申請、會話教室(T405)/德語特區時間安排及管理

系務行政業務：

OD登記桌、年度預算編列及核銷、經費控管、KPI填報、財產請購及管理、各項會議安排及會議紀錄、高中第二外語業務、產學合作、個資管理、環安業務、系評鑑業務、校務資料庫評鑑、演講/論壇/學術演討會相關業務、專業精進課程

招生業務：

繁星、個人申請、考試分發相關業務

其它業務：

系主任交辦事項、校/院臨時交辦任務

校內分機：2333